TERMS / 01

Obchodní podmínky

Tyto obchodní podmínky představují obecný rámec pro poskytování eventových služeb Vranelixo prostřednictvím projektu vranelixo.com. Vztahují se na jednání o eventové zakázce i na její realizaci. Každý event má vlastní zadání, proto se konkrétní rozsah spolupráce vždy vymezuje v podkladech písemně potvrzených pro danou akci.

VRANELIXO EVENT SERVICES OFFLINE PROGRAM

Event se připravuje podle záměru klienta, prostoru, termínu, počtu hostů a zvoleného programu. Tyto podmínky nenahrazují individuální nabídku, rozpočet, harmonogram ani potvrzení konkrétní zakázky; pomáhají vysvětlit, jak spolu jednotlivé podklady souvisejí.

1. Rozsah spolupráce

Koncept a event design

Vranelixo navrhuje kompletní offline zážitky, jejichž podoba začíná u prvního nápadu a pokračuje přes dramaturgii prostoru, atmosféru a pohyb hostů v průběhu akce. Dle potvrzeného rozsahu může spolupráce zahrnovat koncept, event design, scénografii, venue styling nebo dekorace. Jednotlivé prvky se vybírají podle charakteru příležitosti, možností místa a cíle, který má společný zážitek hostů naplnit.

Produkce a koordinace

Součástí dohodnutého řešení může být produkce eventu, koordinace průběhu, hostesky, program, catering i další produkční prvky. Jejich zajištění vždy vychází z konkrétně potvrzeného rozsahu, nikoli z obecného předpokladu. Vranelixo proto v průběhu přípravy upřesňuje, které části produkce koordinuje, jaké návaznosti je třeba řešit a jaké podmínky vyžaduje vybraný prostor či program.

Typy realizovaných akcí

Spolupráce může směřovat k firemnímu večírku, soukromé oslavě, tematickému večeru, networkingové nebo jiné společenské akci. Do konceptu lze podle dohody začlenit také casino-themed evening nebo poker evening jako organizovaný společenský formát. Každý z těchto typů akcí se posuzuje samostatně; výčet neznamená, že jsou všechny služby nebo programové prvky automaticky součástí každé poptávky.

firemní večírky a společenské akce,
soukromé oslavy a tematické večery,
networkingové formáty a program dle konceptu.

02 / PROCESS

2. Poptávka a potvrzení zakázky

Poptávka a zadání

Klient předává dostupné informace o svém záměru, zejména termín, místo, předpokládaný počet hostů a požadovaný charakter akce. Zadání může být na začátku pouze orientační a v průběhu přípravy se dále upřesňovat. Čím úplnější podklady jsou k dispozici, tím lépe lze připravit realistický návrh. Před potvrzením nelze automaticky předpokládat dostupnost termínu, prostoru ani konkrétních dodavatelských prvků.

Návrh řešení a kalkulace

Na základě zadání Vranelixo připravuje návrh rozsahu, produkčního řešení a individuální kalkulaci pro konkrétní event. Cena i výsledná podoba vycházejí z dohodnutých prvků, podmínek realizace a návazností mezi nimi. Pokud se objeví doplňující požadavky, může být nutné návrh nebo kalkulaci aktualizovat. Nabídka proto není univerzálním ceníkem, ale pracovním podkladem pro společné rozhodnutí o podobě akce.

Písemné potvrzení

Závazný rámec konkrétního eventu vzniká až na základě písemně potvrzených podkladů a dohodnutého rozsahu. Potvrzení by mělo zachytit alespoň rozsah služby, termín, cenu nebo způsob jejího určení a další sjednané podmínky důležité pro realizaci. Ústní pracovní úvahy, inspirace nebo předběžné varianty samy o sobě nenahrazují společně potvrzený podklad pro produkci eventu.

3. Cena a změny

Individuální cena

Cena eventu vychází z potvrzeného rozsahu, produkčních požadavků, zvoleného programu a konkrétních podmínek realizace. Kalkulace není obecný ceník: může rozlišovat jednotlivé dohodnuté položky a jejich návaznosti. Pro konkrétní spolupráci jsou rozhodující podklady, které byly mezi klientem a Vranelixo písemně potvrzeny. Teprve z nich je patrné, co je součástí připravovaného řešení.

Změny během přípravy

Změna termínu, místa, počtu hostů, scénografie, programu nebo objednaných služeb může ovlivnit rozsah, dostupnost i cenu realizace. Klient by měl takovou změnu sdělit co nejdříve, aby Vranelixo mohlo posoudit její proveditelnost. Pokud změna vyžaduje úpravu návrhu, rozpočtu nebo produkčního postupu, upravený rozsah se před další realizací znovu společně odsouhlasí.

4. Součinnost a místo konání

Client input

Včasné a správné informace

Klient poskytuje včas informace a omezení, která mohou ovlivnit přípravu eventu. Důležité bývají zejména termín, prostor, očekávaný počet hostů a plánovaný průběh akce, stejně jako technická, provozní nebo přístupová omezení místa. Pokud jsou pro realizaci relevantní specifické požadavky hostů, je vhodné je sdílet včas. Tyto informace pomáhají nastavit řešení tak, aby odpovídalo skutečné situaci akce.

Přístup a koordinace s venue

Pro realizaci může být nutné koordinovat vstup, instalaci, demontáž a pravidla místa konání podle konkrétní zakázky. Vranelixo může potřebovat součinnost kontaktní osoby klienta nebo venue, aby byly včas vyjasněny podmínky pohybu produkce a dodavatelů. Pravidla prostoru mohou omezit dekorace, techniku, čas instalace nebo další provozní kroky. Taková pravidla se zohledňují při přípravě potvrzeného řešení.

Bezpečný průběh akce

Všichni účastníci mají respektovat provozní a bezpečnostní pravidla místa i pokyny produkce během eventu. Cílem je plynulý společenský zážitek, ohleduplný přístup k prostoru a možnost přizpůsobit se pokynům potřebným pro bezpečný provoz. Konkrétní organizace se vždy odvíjí od charakteru akce a podmínek místa konání.

5. Offline společenský program

Společný zážitek

Společný zážitek, ne finanční hra

Fyzické pokerové stoly, ruleta, blackjack a další herní formáty slouží jako součást organizované offline zábavy a atmosféry eventu. Jsou navrženy pro interakci hostů, společný program a scénografii prostoru. Nejde o finanční gain; důraz zůstává na společenském zážitku, moderovaném průběhu a kultivované energii akce.

Rozsah programu podle eventu

Konkrétní herní stoly, casino lounge, karetní lounge, hostesky a doprovodný program se volí podle potvrzeného konceptu a podmínek realizace. Program je součástí event designu, nikoli samostatná online služba. Jeho organizační nastavení se určuje individuálně tak, aby odpovídalo hostům, místu a průběhu akce. Pravidla a koordinace se připravují srozumitelně pro hosty, bez potřeby detailních herních návodů.

Respekt k účastníkům a prostoru

Program se vede s ohledem na charakter akce, účastníky a pravidla místa konání. Produkce může jeho formát přizpůsobit dohodnutému eventu tak, aby zůstal společenský, bezpečný a přirozeně zapojený do celkové atmosféry večera.

6. Změna termínu a mimořádné okolnosti

Co nejdřívější oznámení

Pokud klient zvažuje zrušení nebo přesun eventu, měl by tuto skutečnost komunikovat bez zbytečného odkladu. Včasná informace umožňuje ověřit aktuální možnosti produkce a zapojených dodavatelů. Neurčuje sama o sobě pevný následek; vytváří však prostor pro věcné posouzení dalších kroků u konkrétní zakázky.

Individuální vyhodnocení dopadu

Vranelixo posoudí stav příprav, již zajištěné prvky a reálné možnosti úpravy nebo přesunu konkrétní zakázky. Řešení se váže na potvrzený rozsah a na podmínky dodavatelů či venue, které mohou být do realizace zapojeny. Pokud je potřeba návrh upravit, případná aktualizace se jasně komunikuje a před dalším postupem odsouhlasí.

Mimořádné okolnosti

Nepředvídané okolnosti mohou ovlivnit průběh nebo proveditelnost eventu a vyžadovat společnou koordinaci dalšího postupu. V takové situaci je důležitá včasná komunikace, sdílení dostupných informací a přiměřené hledání řešení odpovídajícího konkrétní situaci akce.

07 / CLOSING

7. Závěrečná ustanovení

Tyto obchodní podmínky tvoří obecný rámec spolupráce. Pro konkrétní event jsou rozhodující písemně potvrzené podklady vztahující se k jeho rozsahu a realizaci. Nabídka, rozpočet, harmonogram a další potvrzené dokumenty doplňují konkrétní zakázku a společně popisují, jak má být daný event připraven. Pokud je některá část rozsahu, programu nebo podmínek nejasná, je vhodné ji vyřešit v rámci poptávky ještě před potvrzením eventu.

Otázky k vašemu záměru rádi zasadíme do konkrétního produkčního zadání.

Probrat podmínky eventu